会議室の利用について

施設の借り方

「ひと・まち交流館　京都」の会議室は、４センターによる主催事業や共催事業での利用が優先されますが、その利用に空きがある場合については、各センターの設置目的に合致する活動のための利用に限り貸し出しいたします。（大会議室については取り扱いが異なりますので「予約方法について」をご覧ください。）

貸し出し施設の紹介

第１会議室	定員３０名
第２会議室	定員３０名
第１会議室・第２会議室一体利用	定員６０名
第３会議室	定員４０名
第４会議室	定員９０名
第５会議室	定員９０名
第４会議室・第５会議室一体利用	定員１８０名
和室A・B	各定員１０名
大会議室	定員３００名
児童室	６５㎡
作品展示コーナー	８５㎡

利用規約

1. ４センターによる主催事業や共催事業での利用が優先されます。
2. 会議室（ 第１会議室～第５会議室 ） 、和室、児童室、作品展示コーナーについては、 各センターの設置目的に合致する活動のための利用に限り貸出しいたします。
3. 以下の利用についてはお断りいたします。
   1. 営利を目的とするもの
   2. 政治活動
   3. 宗教活動に伴う勧誘等により他の利用者、市民に迷惑を及ぼすおそれのあるもの
   4. 京都市暴力団排除条例第２条第１号に掲げる暴力団の活動に利用されると認められる場合
   5. お申し込み時の利用目的と異なるご利用の場合
   6. その他、公の秩序を乱し、他の利用者や市民に迷惑になると思われる場合
4. その他
   当館は地域の避難所に指定されているため、災害が発生した又は発生する恐れがある場合は、避難所の開設等に伴い、会議室等の利用をお断りすることがあります。

各センターの設置目的

市民活動総合センター

市民による自主的なまちづくりを促進することにより、豊かで活力ある地域社会の形成に資するため、市民公益活動（ボランティア活動その 他の市民が行う不特定かつ多数のものの利益の増進に寄与することを目的とする活動）の用に供するための施設

福祉ボランティアセンター

豊かで活力ある地域社会の形成に資するため、児童、高齢者、障害者等の福祉に関するボランティア活動の用に供するための施設

長寿すこやかセンター

市民が住み慣れた地域において、安心して長寿を迎え、生き生きと健やかに暮らすことができる 社会の形成に資するため、高齢者の社会参加の促進及び権利擁護その他の高齢者の福祉の増進、 並びに認知症及び知的障害その他の精神上の障害がある方に対する成年後見制度の利用の促進を図る とともに、高齢者の福祉に関する活動の用に供するための施設

景観・まちづくりセンター

本市固有の趣のある市街地の景観の保全及び形成に資する活動並びに 地域の良好な生活環境を確保するためのまちづくりの活動の用に供するための施設

利用に当たっての注意事項

以下の点にご注意ください。

1. 会議室の利用当日は、使用許可書をお持ちのうえ、総合受付までお越しください。
2. 使用料はご利用前にお支払いください。なお、受領した使用料は返金 できませんので、予め、利用時間帯、付属設備の数量等を確認の上、お支払いください。
3. 各会議室の定員、利用時間は厳守してください。
4. 各会議室のセッティング、後片付けは利用時間内に各自でお願いします。利用後は、利用前の状態に戻し、汚れが生じた場合は拭き取るなど清掃してください。
5. 利用時に発生したごみは、各自でお持ち帰りください。
6. 利用後は、照明、空調などの各電源を切った後、鍵を総合受付までお返しください。
7. 備品や設備等を破損された場合は、補修費用相当分をご負担いただきます。
8. 各会議室での楽器の使用はお断りします。
9. 大会議室を会議室形態で使用される場合の飲食は禁止しています。食べ物や包装などのごみが設備の隙間から落下すると、設備の操作に支障を来たす可能性があります。 （体育館形態の場合は除く。）
10. 所定の場所を除き、館内は全面禁煙です。
11. 駐車場は台数に限りがありますので、できる限り公共交通機関をご利用ください。なお、駐車場を利用される場合、機械式であるため、１台の入出庫に５～１０分程度を要しますのであらかじめご了承ください。
12. その他、施設の利用に際しましては、 職員の指示に従ってください。

会議室を初めてご利用される団体の方へ

会議室を初めてご利用される団体については、利用規約に沿った利用であることを確認するため、以下の通り、事前に会議室の利用団体としてのご登録手続きをお願いします。

ひと・まち交流館京都会議室貸出利用届出書の用紙は、以下からダウンロードいただけます。

ひと・まち交流館京都 会議室利用の手引きの冊子は、以下からダウンロードいただけます。